Você domina todas as 20 funcionalidades mais usadas no Excel?
Principais Funcionalidades do Excel: As Funções Mais Usadas nas Empresas e Como Dominar o Software
Se você precisa tratar dados pode usar esta excelente ferramenta de trabalho. Conheça as funcionalidades mais utilizadas desta poderosa ferramenta de análise e dados.
Principais funcionalidades do Excel
O Microsoft Excel é um software de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft Corporation.
Ele é amplamente utilizado em todo o mundo para trabalhar com dados numéricos e informações financeiras. Neste artigo você vai conhecer as principais funcionalidades do Excel com exemplos práticos e teclas de atalho para facilitar sua utilização desta ferramenta.
O Excel é uma ferramenta poderosa e versátil que permite aos usuários organizar, calcular e analisar grandes quantidades de dados em um formato tabular, comumente chamado de planilha.
O Excel oferece uma ampla variedade de recursos e funcionalidades, incluindo recursos de formatação avançados, ferramentas de gráficos e tabelas dinâmicas para ajudar os usuários a analisar seus dados de maneira eficaz. O software permite a criação de fórmulas e funções para automatizar cálculos matemáticos e estatísticos, além de recursos de filtragem e classificação para facilitar a análise de grandes conjuntos de dados.
As 20 funcionalidades mais usadas no Microsoft Excel são:
1. Criação de Tabelas e Planilhas de Dados
A criação de tabelas e planilhas de dados permite organizar informações de forma estruturada. No Excel, você pode criar tabelas dinâmicas para filtrar, ordenar e resumir dados.
Exemplo: Organizar dados financeiros, como receitas e despesas, em uma tabela.
Atalho: ALT+SHIFT+F1 (insere uma nova planilha).
2. Formatação de Células, Linhas e Colunas
A formatação permite personalizar a aparência de células, linhas e colunas, como alterar a cor de fundo, bordas, alinhamento e formato de números.
Exemplo: Alterar o formato de data ou moeda em uma coluna de valores.
Atalho: Ctrl + 1 (abre a caixa de formatação de células).
3. Cálculos Matemáticos e Estatísticos
Você pode realizar cálculos complexos, como somas, médias, desvios padrão e muito mais. O Excel tem funções como SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO, entre outras.
Exemplo: Usar =SOMA(A1:A10) para somar valores de A1 até A10.
Atalho: Alt + = (insere automaticamente a função SOMA).
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4. Criação de Gráficos e Representações Visuais de Dados
O Excel oferece diversos tipos de gráficos, como colunas, linhas, pizza e barras, para representar visualmente dados em uma planilha.
Exemplo: Criar um gráfico de barras para comparar vendas mensais.
Atalho: Alt + F1 (cria um gráfico no mesmo local da planilha).
5. Utilização de Funções Matemáticas e Lógicas
Funções como SE, SOMASE, MÍNIMO, MÁXIMO ajudam a executar cálculos e decisões baseadas em condições.
Exemplo: =SE(A1>10, "Maior que 10", "Menor ou igual a 10") – retorna um valor com base na condição.
Atalho: Não há atalho direto, mas a função SE pode ser rapidamente inserida com =MÍNIMO().
6. Filtro e Classificação de Dados
Com filtros, você pode restringir dados visíveis a um conjunto específico de critérios. A classificação permite ordenar dados em ordem crescente ou decrescente.
Exemplo: Filtrar dados de uma planilha de vendas por valor superior a R$ 500.
Atalho: Ctrl + Shift + L (ativar/desativar filtros).
7. Criação de Macros e Automatização de Tarefas
Macros permitem automatizar tarefas repetitivas. Elas são criadas gravando sequências de comandos ou escrevendo código VBA (Visual Basic for Applications).
Exemplo: Criar uma macro para formatar dados em uma planilha com um clique.
Atalho: Alt + F11 (abre o Editor VBA).
8. Utilização de Fórmulas Condicionais (SE, E, OU, etc.)
As fórmulas condicionais permitem realizar cálculos baseados em condições específicas, como SE, E, OU, etc.
Exemplo: =SE(E(A1>10, A2<20), "Válido", "Inválido") – verifica duas condições.
Atalho: Não há atalho direto, mas você pode iniciar com =SE().
9. Criação de Listas Suspensas e Validação de Dados
A validação de dados permite criar listas suspensas em células, restringindo as opções de entrada a uma lista específica.
Exemplo: Criar uma lista suspensa com opções de categorias (ex: "Vendas", "Compras", "Inventário").
Atalho: Não há atalho direto, mas vá até Dados > Validação de Dados.
10. Agrupamento e Subtotalização de Dados
O Excel permite agrupar dados e calcular subtotais rapidamente, especialmente útil em grandes conjuntos de dados.
Exemplo: Agrupar dados de vendas por mês e calcular subtotais.
Atalho: Alt + Shift + K (para agrupar dados selecionados).
11. Importação e Exportação de Dados de Outros Aplicativos
Você pode importar dados de fontes externas, como bancos de dados ou outros arquivos de software, e exportar planilhas para outros formatos, como CSV.
Exemplo: Importar dados de uma planilha CSV ou exportar para um formato PDF.
Atalho: Não há atalho direto para importação, mas vá até Dados > Obter Dados Externos.
12. Proteção de Planilhas e Células
O Excel permite proteger suas planilhas e células para evitar edição acidental ou não autorizada.
Exemplo: Bloquear células específicas de uma planilha de orçamento para que não sejam alteradas.
Atalho: Ctrl + 1 (em formato de célula, escolha "Proteger" em opções).
13. Criação de Fórmulas de Procura (PROCV, PROCH)
As funções de procura, como PROCV (procura na vertical) e PROCH (procura na horizontal), ajudam a buscar valores em grandes conjuntos de dados.
Exemplo: =PROCV(A1, B1:C10, 2, FALSO) – procura um valor na coluna B e retorna o valor correspondente na coluna C.
Atalho: Não há atalho direto, mas o Excel sugere funções de procura na barra de fórmulas.
14. Utilização de Formatação Condicional
Com a formatação condicional, você pode aplicar formatação automaticamente a células que atendem a determinados critérios.
Exemplo: Destacar células com valores acima de R$ 1000 em vermelho.
Atalho: Alt + H, L (para abrir o menu de formatação condicional).
15. Criação de Hipervínculos e Navegação entre Planilhas
Hipervínculos permitem criar links dentro de uma planilha ou entre diferentes planilhas e até mesmo outros documentos ou sites.
Exemplo: Criar um link para outra planilha ou uma página da web.
Atalho: Ctrl + K (inserir hipervínculo).
16. Trabalho com Datas e Horários
O Excel tem funções poderosas para manipulação de datas e horários, como HOJE(), AGORA(), DIA(), entre outras.
Exemplo: =HOJE() retorna a data atual.
Atalho: Ctrl + ; (insere a data atual).
17. Criação de Relatórios e Gráficos Dinâmicos
Relatórios dinâmicos e gráficos permitem analisar dados de forma interativa e em tempo real, com a capacidade de filtrar e agrupar dados.
Exemplo: Criar um gráfico dinâmico para mostrar vendas por região.
Atalho: Alt + N, V (para criar um gráfico dinâmico).
18. Utilização de Tabelas Dinâmicas
Tabelas dinâmicas são usadas para resumir, analisar e explorar grandes volumes de dados rapidamente, sem modificar a fonte de dados original.
Exemplo: Criar uma tabela dinâmica para analisar vendas por categoria e mês.
Atalho: Alt + N, T (para criar uma tabela dinâmica).
19. Colaboração em Tempo Real com Outros Usuários
O Excel permite que várias pessoas editem a mesma planilha simultaneamente, facilitando a colaboração.
Exemplo: Equipe trabalhando em um orçamento compartilhado em tempo real.
Atalho: Não há atalho direto, mas a colaboração está disponível via OneDrive ou SharePoint.
20. Criação de Formulários e Questionários
Você pode usar o Excel para criar formulários interativos ou questionários, utilizando caixas de seleção, campos de texto e outros controles.
Exemplo: Criar um formulário para coletar informações de clientes.
Atalho: Não há atalho direto para formulários, mas você pode inserir controles via Desenvolvedor > Inserir.
Essas funcionalidades tornam o Excel uma ferramenta incrivelmente poderosa para análise, organização e visualização de dados em uma ampla variedade de contextos.
Além disso, o Excel é altamente personalizável, permitindo que os usuários criem modelos e macros para automatizar tarefas repetitivas e personalizem a aparência e a funcionalidade de suas planilhas para atender às suas necessidades específicas.
O Excel é um software de uso geral e é utilizado em diversas áreas, incluindo finanças, contabilidade, ciência de dados, educação, engenharia, negócios e muitas outras áreas que envolvem trabalho com dados e cálculos numéricos. O software é compatível com outros aplicativos do pacote Microsoft Office, como o Word e o PowerPoint, o que permite a integração de dados e informações em vários formatos de arquivo.
Lista das funcionalidades mais usadas no Excel são:
- Criação de tabelas e planilhas de dados
- Formatação de células, linhas e colunas
- Cálculos matemáticos e estatísticos
- Criação de gráficos e representações visuais de dados
- Utilização de funções matemáticas e lógicas
- Filtro e classificação de dados
- Criação de macros e automatização de tarefas
- Utilização de fórmulas condicionais (SE, E, OU, etc.)
- Criação de listas suspensas e validação de dados
- Agrupamento e subtotalização de dados
- Importação e exportação de dados de outros aplicativos
- Proteção de planilhas e células
- Criação de fórmulas de procura (PROCV, PROCH)
- Utilização de formatação condicional
- Criação de hipervínculos e navegação entre planilhas
- Trabalho com datas e horários
- Criação de relatórios e gráficos dinâmicos
- Utilização de tabelas dinâmicas
- Colaboração em tempo real com outros usuários
- Criação de formulários e questionários.
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